Reklama
ARTYKUŁ REKLAMOWY PARTNERA PORTALU
Nie każda firma może pozwolić sobie na utworzenie własnego działu płacowo-kadrowego. Coraz większą popularnością cieszy się payroll outsourcing. W praktyce oznacza to zlecanie obsługi kadrowo-płacowej podmiotom zewnętrznym. Takie rozwiązanie sprawdza się zarówno w przypadku niewielkich firm, które nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac, jak i w przypadku koncernów, którym zależy na usługach najlepszych specjalistów z branży.
Na co zwrócić uwagę, powierzając obsługę kadrowo-płacową firmom zewnętrznym?
Payroll outsourcing warto powierzyć sprawdzonym firmom, które oferują kompleksową obsługę kadrowo-płacową i zapewniają pełną poufność danych. W ten sposób klient zyskuje pewność, iż informacja o uzyskiwanych przez niego dochodach i współpracach nie zostanie przekazana osobom trzecim reprezentującym konkurencyjne przedsiębiorstwa. Ponadto powierzając obsługę kadrowo-płacową specjalistom z branży, można zyskać gwarancję, iż wszelkie kwestie formalno-prawne zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi zapisami.
Jak wygląda kompleksowe rozliczanie płac?
Obsługa kadrowo-płacowa zlecana firmom zewnętrznym obejmuje rozliczanie wynagrodzeń wynikających z umowy o pracę oraz innych form zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło). Specjaliści nie tylko wyliczają jego wysokość, ale też odprowadzają do odpowiednich urzędów należne podatki oraz składki. W przypadku kontroli skarbowej lub z ramienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przygotowują niezbędną dokumentację.
Co obejmuje prowadzenie dokumentacji personalnej?
Dokumentacja personalna stanowi niezwykle ważny aspekt działalności gospodarczej. W ramach payroll outsourcing firma zewnętrzna prowadzi akta pracowników i je archiwizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zapisami RODO. Firmy zajmujące się obsługą kadrowo-płacową oferują pełny wachlarz usług, począwszy od przygotowania dla pracownika umowy o pracę lub umowy zlecenie czy umowy o dzieło. Mogą też sporządzić stosowne aneksy oraz dokumenty niezbędne do rozwiązania stosunku pracy.
Jakie korzyści czerpie klient z outsourcingu obsługi kadrowo-płacowej?
Payroll outsourcing zapewnia klientowi gwarancję, iż wszystkie procesy personalne zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującym prawem i w przewidzianym terminie. Zbudowanie własnego działu kadrowo-płacowego to nie tylko konieczność zatrudnienia własnych specjalistów w ramach umowy o pracę, która stanowi spory koszt dla pracodawcy, ale też zakup profesjonalnego oprogramowania. W związku z tym usługa payroll outsourcing może okazać się sporą oszczędnością dla przedsiębiorstwa, które się na nią zdecyduje.
Czy payroll outsourcing obejmuje reprezentację firmy na wypadek kontroli z urzędów?
Prowadząc własną działalność gospodarczą, trzeba się liczyć z kontrolą ze strony urzędów. Nie każdy przedsiębiorca chce zajmować się tym aspektem. Dzięki zewnętrznej obsłudze kadrowo-płacowej zyskuje profesjonalną reprezentację w kontaktach z urzędnikami. Specjaliści, którym oddelegował kwestie kadrowo-płacowe, przygotowują też niezbędną dokumentację na wypadek kontroli.
W jaki sposób obsługa kadrowo-płacowa powierzona firmom zewnętrznym redukuje koszty?
Przepisy dotyczące kadr i płac nieustannie się zmieniają. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku kwestii księgowych. Jeśli przedsiębiorca utworzy własny dział kadrowo-płacowy, musi wysyłać jego pracowników na liczne szkolenia, co generuje dodatkowe koszty. W przypadku usługi payroll outsourcing zyskuje wsparcie doświadczonych specjalistów, którzy pozostają na bieżąco z obowiązującymi przepisami.
Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting
Szepietowo i Kulesze Kościelne: Zagrożenie w budynkach wielorodzinnych zażegnane [wideo]
02-12-2025 Wysokie Mazowieckie
We wtorkowe popołudnie strażacy z powiatu wysokomazowieckiego musieli interweniować niemal jednocześnie w dwóch różnych gminach:...
„Śnieżne Kule” w Ciechanowcu. Warsztaty dla dzieci w bibliotece
02-12-2025 Ciechanowiec
Ciechanowiecki Ośrodek Kultury i Sportu przygotował propozycję dla młodszych mieszkańców gminy, którzy chcą własnoręcznie przygotować...
Tereny po bazie SKR w Wysokiem Mazowieckiem na sprzedaż. Cena wywoławcza: 2,7 mln zł
02-12-2025 Wysokie Mazowieckie
Wójt Gminy Wysokie Mazowieckie ogłosił pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości położonych na terenie...
180 dywanów na hali w Czyżewie. Niezwykła wystawa w ZSOiZ [foto]
02-12-2025 Czyżew
Blisko 180 unikatowych tkanin, w tym tradycyjne dywany i kilimy, pokryło w miniony weekend parkiet...
Mlekovita zorganizowała II Ogólnopolski Kongres Energetyki, Logistyki i Transportu
02-12-2025 Wysokie Mazowieckie
Transformacja energetyczna, dbałość o stabilność systemu energetycznego oraz podnoszenie bezpieczeństwa i wydajności procesów magazynowych i...
Kradzieże w Wysokiem Mazowieckiem wyjaśnione? Podejrzany wpadł w stolicy [foto]
02-12-2025 Wysokie Mazowieckie
Funkcjonariusze z Łomży zatrzymali w stolicy 28-letniego mężczyznę podejrzanego o kradzieże sklepowe. Mieszkaniec Warszawy, który...
Świąteczne warsztaty w COKiS. W Ciechanowcu powstały naturalne kalendarze [foto]
02-12-2025 Ciechanowiec
Młodzi mieszkańcy Ciechanowca rozpoczęli odliczanie do Bożego Narodzenia w kreatywny sposób. W miniony piątek, 28...
Gdzie szukać rzetelnych pracodawców oferujących jasne ścieżki rozwoju?
02-12-2025 Czyżew
ARTYKUŁ SPONSOROWANY
Wysokie Mazowieckie: „Mazowia” z sukcesem na międzynarodowej scenie w Budapeszcie [foto]
01-12-2025 Wysokie Mazowieckie
Zespół Regionalny Mazowia wrócił właśnie z Budapesztu, gdzie w dniach 28–30 listopada 2025 r. wziął...
Zabójstwo w gminie Czyżew. 46-latek uduszony podczas libacji
01-12-2025 Czyżew
Tragiczny finał sobotniego spotkania towarzyskiego w gminie Czyżew. W miejscowości Dąbrowa Wielka doszło do śmierci...
