ARTYKUŁ PARTNERA PORTALU

Wypełnianie obowiązków prawnych, ustawowych i korporacyjnych w firmie staje się coraz ważniejszym oraz bardziej czasochłonnym zadaniem. Funkcjonowanie zgodnie z przepisami to swoisty priorytet dla wszystkich podmiotów, jednak nadążanie za stałymi aktualizacjami zasad i rozporządzeń może okazać się zbyt obciążające dla właściciela firmy, który i tak ma zbyt dużo obowiązków. Usługa sekretariatu korporacyjnego kierowana jest nie tylko do właścicieli ogromnych przedsiębiorstw, a także tych prowadzących niewielkie, kilkuosobowe firmy. Zewnętrzne grupy specjalistów zajmują się zarówno wyjaśnieniem wszystkich zapisów oraz czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem spółki. Sekretariat korporacyjny to realne wsparcie dla przedsiębiorców w wypełnianiu obowiązków – co warto o nim wiedzieć?

Co obejmują usługi sekretariatu korporacyjnego?

Usługi sekretariatu korporacyjnego stanowią wsparcie dla przedsiębiorców w podstawowych obowiązkach spoczywających na kadrze zarządzającej, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w formie spółek prawa handlowego. Niedopatrzenia są w stanie narazić przedsiębiorców na ryzyko kar finansowych. Na stronie www.krgroup.pl zainteresowani mogą poznać podstawowe usługi, jakie świadczy sekretariat korporacyjny, w tym między innymi:

  • udzielanie spółkom informacji o obowiązkach jakie na nich ciążą;

  • wsparcie w procesie wprowadzania zmian korporacyjnych w danej spółce;

  • pomoc w wypełnianiu formalnych obowiązków związanych z procesami zamykania roku obrotowego danej spółki, poprzez między innymi zatwierdzanie sprawozdań finansowych, składanie sprawozdań urzędu skarbowego, a także składanie ich do sądu rejestrowego;

  • opracowanie projektu najbardziej efektywnych struktur finansowych wraz z doradcami finansowymi;

  • przygotowywanie umów handlowych o współpracy;

  • aktualizację i zgłaszanie podstawowych zmian w umowie spółki w KRS.

Większość firm, w tym również KR Group, świadczy usługi w sposób kompleksowy, niemalże od A do Z. Na bieżąco monitoruje się stan rozpatrzenia każdego wniosku, informując klientów o przebiegu wszczętych postępowań.

Jakie biznesy potrzebują obsługi sekretariatu korporacyjnego?

Nieznajomość prawa nie zwalnia z jego przestrzegania. Oznacza to, że każda firma zobowiązana jest wywiązywać się ze wszystkich swoich obowiązków zarządzonych przez prawo. Wbrew swojej nazwie, usługi sekretariatu korporacyjnego nie są skierowane wyłącznie do dużych firm, lecz do wszystkich spółek. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z istniejących obowiązków formalnoprawnych, jakie są niezbędne do spełnienia, by spółka funkcjonowała w zgodzie ze wszystkimi zasadami. O zaniedbaniach przedsiębiorcy najczęściej dowiadują się podczas kontroli lub postępowań sądowych – mogą one finalnie prowadzić do przykrych konsekwencji karnych oraz finansowych Między innymi z tego powodu warto zawczasu zadbać o kompletność i poprawność dokumentacji; obowiązek ten spoczywa na każdym, kto prowadzi swój biznes. Outsourcing w tym zakresie pozwala oszczędzić czas, a nierzadko również pieniądze; między innymi te cechy czynią go popularnym w wielu branżach.