Źródło: unsplash.com Licencja: https://unsplash.com/license

Dzierżawa nowej drukarki w Warszawie to oszczędność dla Twojej firmy – jakim urządzeniom warto dać szansę?

Wysokie Mazowieckie 14 październik 2025

Reklama

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Stolica to miejsce, gdzie rytm dnia nie zwalnia ani na chwilę. Warszawskie firmy żyją kontraktami, prezentacjami i raportami, które trzeba wydrukować na już, a nierzadko na wczoraj. W takiej rzeczywistości awaria sprzętu biurowego oznacza nie tylko irytację, ale realne straty finansowe i wizerunkowe. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców rezygnuje z zakupu drukarek na własność i stawia na elastyczniejsze rozwiązanie – ich dzierżawę. Co przemawia za takim modelem prowadzenia biznesu?

Czym właściwie jest dzierżawa i dlaczego warszawskie firmy stawiają na to rozwiązanie?

Zakup nowoczesnej drukarki wielofunkcyjnej to wydatek rzędu kilkunastu tysięcy złotych. Do tego dochodzą materiały eksploatacyjne, serwis i ewentualne naprawy, które zazwyczaj zdarzają się w najmniej odpowiednim momencie. Dzierżawa nowych drukarek lub kserokopiarek odwraca tę logikę.

Zamiast jednorazowego obciążenia budżetu, firma płaci przewidywalną miesięczną opłatę, w której zawarte są wszystkie kluczowe elementy:

nowy sprzęt,
tonery,
wsparcie techniczne i obsługa serwisowa.

W Warszawie, gdzie konkurencja jest zacięta, a koszty prowadzenia firmy wysokie, taki model daje realną przewagę. Przedsiębiorcy mogą przeznaczyć zaoszczędzone środki na marketing, rozwój zespołu czy nowe projekty. Co więcej, jeśli firma się rozwija i nagle potrzebuje wydajniejszego urządzenia, wymiana odbywa się bez dodatkowych kosztów.

Równie istotna jest kwestia bezpieczeństwa operacyjnego. Kiedy urządzenie odmawia współpracy, liczy się każda minuta. Przy oferowanej przez Biuro Innowacje dzierżawie drukarki w Warszawie serwis reaguje błyskawicznie, często w ciągu kilku godzin, a w razie poważniejszej awarii użytkownik otrzymuje urządzenie zastępcze. Brak przestojów oznacza brak strat, a to w dynamicznym środowisku biznesowym ma ogromne znaczenie.

Jakie modele sprawdzą się w warszawskich biurach?

Wybór konkretnego urządzenia powinien zależeć od specyfiki pracy firmy. Inna drukarka będzie potrzebna w kancelarii prawnej przetwarzającej setki stron dziennie, a inna w agencji kreatywnej, która drukuje głównie kolorowe prezentacje. Na szczęście rynek oferuje modele dopasowane do praktycznie każdego scenariusza.

Dla niewielkich zespołów:

Konica Minolta C3321i – kompaktowe urządzenie A4 z prędkością 33 stron na minutę, wyposażone w intuicyjny panel dotykowy.
Brother EX-910 – niezawodna drukarka laserowa łącząca szybkość z ekonomicznymi kosztami eksploatacji.

Dla rozwijających się organizacji:

Konica Minolta C251i – urządzenie premium oferujące 25 stron na minutę i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.
Canon imageRUNNER C1533IF – solidny sprzęt A4 z funkcjami skanowania do chmury i automatycznym drukiem dwustronnym.

Dla dużych firm:

Konica Minolta 4750i – wydajne urządzenie monochromatyczne z niskimi kosztami eksploatacji.

Współczesne urządzenia wielofunkcyjne obsługują integrację z systemami chmurowymi, pozwalają na bezpieczne drukowanie z uwierzytelnieniem użytkownika i oferują funkcje OCR do konwersji skanów na edytowalne dokumenty. Te możliwości realnie wpływają na komfort pracy zespołu.

Co jeszcze decyduje o sukcesie dzierżawy?

Nawet najlepszy sprzęt nie będzie działał sprawnie, jeśli brakuje dobrego wsparcia. Właśnie dlatego przy wyborze dostawcy warto zwrócić uwagę na dodatkowe narzędzia usprawniające zarządzanie urządzeniami, czego przykładem jest aplikacja eKONTAKT, która automatyzuje większość procesów związanych z obsługą drukarek. System sam monitoruje liczniki, zgłasza potrzebę wymiany tonera i generuje faktury.

Kwestia kosztów również zasługuje na uwagę. Pamiętaj, że cennik dzierżawy drukarek zależy od kilku różnych rzeczy, w tym:

modelu urządzenia,
miesięcznego limitu wydruków,
dodatkowych funkcji.

Ostatni aspekt to elastyczność umowy. Dobry dostawca pozwala dopasować ofertę do rzeczywistych potrzeb. Jeśli firma sezonowo zwiększa liczbę wydruków, może tymczasowo rozszerzyć flotę urządzeń. Jeśli zmienia profil działalności, wymiana sprzętu odbywa się bez zbędnych formalności.